Sie können bei jedem Portale wählen, ob dies öffentlich oder privat sein soll.
- Private Portale sind nur für die Benutzer zugänglich, denen der Administrator ausdrücklich den Zugriff erlaubt hat.
- Öffentliche Portale sind für jedermann mit einem öffentlichen Portal Link zugänglich.
Sie müssen nicht das gesamten Portal auf einmal erstellen. Sie haben die Möglichkeit "Entwürfe" zu speichern - nachdem Sie nur die erforderlichen Grundinformationen (Name, Beschreibung und URL) eingegeben und auf Fertig geklickt haben. Sie können jederzeit zurückkommen, um weitere Anpassungen/Einstellungen an Ihrem Portal vorzunehmen. Sie tun dies indem Sie auf das entsprechende Bearbeitungs-Symbol klicken.
Hinweis: Sobald Sie auf Fertig geklickt haben, ist das Portal erstellt, auch wenn Sie im nächsten Fenster auf Abbrechen klicken.
Voraussetzung: Sie müssen mit einem Administratorkonto angemeldet sein, um diese Einstellungen vornehmen zu.
Navigation
Benutzermenü > Einstellungen > Portale > Neues Portal / Portal bearbeiten > Informationen
Ein privates Portal öffentlich machen, oder umgekehrt
- Um die Zugriffseinstellungen eines Portals zu ändern wählen Sie zunächst das gewünschte Portal aus und klicken Portal bearbeiten (Stiftsymbol). Oder Sie erstellen ein Neues Portal.
- Die Details/Einstellungsmöglichkeiten des Portals werden angezeigt. Bleiben Sie in dem ersten Tab Informationen.
- Wählen Sie im Abschnitt Zugriff entweder Öffentlich oder Privat.
Hinweis: Für ein privates Portal werden zwei extra Tabs angezeigt in denen Sie spezifische Zugangsberechtigungen erteilen können (Benutzerzugriff und Gruppenzugriff).
- Klicken Sie Speichern, um Ihre Auswahl zu übernehmen.