- Dateien miteinander verknüpfen
- Verknüpfungen aufheben
- Gruppen für verknüpfte Dateien erstellen
- Verknüpfte Dateien anzeigen
- Dateien zu einer verknüpften Gruppe hinzufügen
- Festlegen und anzeigen primärer Assets für verknüpfte Dateien
Sie können beliebige Dateien miteinander verknüpfen. Das kann hilfreich sein, um z.B. verschiedene Bearbeitungen einer Datei zusammenzuhalten, oder Dokumente mit zugehörigen Bildern zu verbinden. Von der Detailansicht einer verknüpften Datei kann schnell auf alle anderen damit verknüpften Dateien zugegriffen werden. Sie können bis zu 500 Dateien auf einmal zuordnen.
Dateien miteinander verknüpfen
Methode 1:
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verknüpfen möchten (Sie müssen mindestens zwei Dateien auswählen).
- Klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol in der Symbolleiste.
- Sie können dieser Verknüpfung einen Gruppennamen hinzufügen (optional) und ggf. eine der Dateien als Primär markieren (mehr hierzu im Abschnitt: Festlegen und anzeigen primärer Assets für verknüpfte Dateien).
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Dateien werden nun verknüpft.
Methode 2:
- Rufen Sie die Vorschau-/Informationsseite eines Assets auf.
- Suchen Sie den Abschnitt Verknüpfte Dateien.
Hinweis: Um verknüpfte Dateien auf Ihrer Vorschau-/Informationsseite zu aktivieren, gehen Sie zu:
Einstellungen > BenutzerdefinierteKonfiguration > Vorschauseite/Informationsseite
Hier finden Sie mehr Informationen zur Anpassung Ihrer Informationsseite. - Klicken Sie auf Neu erstellen.
- Wählen Sie die Assets aus, die Sie mit diesem Asset verknüpfen möchten.
- Geben Sie einen Gruppennamen ein (optional).
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie, welche der Assets als primär festgelegt werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise:
- Sie können maximal 500 Dateien miteinander verknüpfen.
- Sie können auch Beziehungen vom Typ Eins-zu-eins, Eins-zu-viele und Viele-zu-eins einführen.
Verknüpfungen aufheben
Aufheben der Verknüpfung einer oder mehrerer Dateien auf der Übersichtsseite
- Klicken Sie auf das Ketten-Symbol auf der Miniaturansicht eines Assets.
Es öffnet sich eine Liste am unteren Rand des Bildschirms.
- Markieren Sie eine oder mehrere Datei/en in der Liste.
- Klicken Sie auf das Verknüpfung aufheben-Symbol.
- Klicken Sie auf das Ketten-Symbol auf der Miniaturansicht eines Assets.
Verknüpfung einer oder mehrerer Dateien auf der Vorschau- oder Informationsseite auflösen
- Scrollen Sie auf der Vorschau-Seite oder auf der Informationsseite einer verknüpften Datei bis zum Abschnitt Verknüpfte Dateien.
Alle mit der aktuellen Datei verknüpften Dateien werden angezeigt. - Klicken Sie das Verknüpfung aufheben-Symbol, um die Verbindung mit einer bestimmten Datei aufzuheben.
Oder
Klicken Sie auf Alle Verknüpfungen aufheben, um alle alle Verknüpfungen der aktuellen Datei aufzuheben.
- Scrollen Sie auf der Vorschau-Seite oder auf der Informationsseite einer verknüpften Datei bis zum Abschnitt Verknüpfte Dateien.
Gruppen für verknüpfte Dateien erstellen
Sie können eine Beschriftung für eine Gruppe verknüpfter Dateien erstellen, so dass Sie verknüpfte Dateien anhand einer bestimmten Klassifizierung anzeigen lassen können.
- Beim erstellen einer neuen Verknüpfung können Sie den gewünschten Gruppennamen eingeben.
- Klicken Sie auf Weiter und im nächsten Fenster auf Speichern.
- Nun sehen Sie Erfolgreich gespeichert in der linken unteren Ecke. Sie könne das Fenster nun schließen.
- Klicken Sie auf die Aufklappliste, um festzulegen, welche Inhalte angezeigt werden sollen.
Verknüpfte Dateien anzeigen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ihre verknüpften Dateien anzuzeigen.
- Wenn Sie eine Datei im Vorschaumodus öffnen, sehen Sie alle verknüpften Dateien in einem Filmstreifen unterhalb der Vorschau. Mit einem Klick auf eine Miniatur können Sie zur Vorschau der entsprechenden Datei wechseln.
Hinweis: Verknüpfte Dateien sind von Z-A sortiert.
- Sie können auch auf das Verknüpfungssymbol in der oberen linken Ecke der Miniatur eines Assets klicken.
Es wird eine Übersicht aller Dateien eingeblendet, die mit der ausgewählten Datei verknüpft sind.
In der Übersicht können Sie Dateien markieren, Verknüpfungen aufheben, zwischen Gruppen wechseln und Dateien im Vorschaumodus öffnen. Außerdem können Sie zwischen Listenansicht, Miniaturansicht und Mauerwerks-Layout wechseln.
- Sie können den Abschnitt Verknüpfte Dateien auf der Vorschau-/Informationsseite Ihres Assets finden.
Hinweis: Um verknüpfte Dateien auf Ihrer Vorschau-/Informationsseite zu aktivieren, gehen Sie zu:
Einstellungen > BenutzerdefinierteKonfiguration > Vorschauseite/Informationsseite
Dateien zu einer verknüpften Gruppe hinzufügen
Methode 1:
- Wählen Sie im Fenster Dateien verknüpfen die gewünschte Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben dem Gruppennamen.
- Wählen Sie die gewünschten Assets aus und klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Methode 2:
- Navigieren Sie in der Informationsseite eines Assets zum Abschnitt Verknüpfte Dateien.
- Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben dem Gruppennamen.
- Wählen Sie die gewünschten Assets aus und klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Festlegen und anzeigen primärer Assets für verknüpfte Dateien
Sie können während des Verknüpfungsprozesses eine Datei als Primärdatei zuweisen, auf die sich die anderen Dateien beziehen. Wenn eine Primärdatei vorhanden ist, können sich nicht primäre Dateien gegenseitig nicht sehen. Wenn es eine Gruppe ohne Primärdateien gibt, können sich die Dateien gegenseitig sehen.
- Wenn Sie das/die Asset(s) ausgewählt haben, das/die Sie zuordnen möchten, klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) aus oder markieren Sie das Feld Primär, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie können die Assets dann unten in der Vorschauansicht betrachten.
In der Gruppe Alle verknüpften Dateien können Sie alle Assets anzeigen, die mit dem Asset, das Sie in der Vorschauansicht betrachten, in Beziehung stehen. Assets können nur dann mit anderen zugehörigen Dateien angezeigt werden, wenn sie sich in der gleichen Gruppe befinden in dem Alle verknüpften Dateien Tab.
Wenn Sie eine Gruppe auswählen, sehen Sie nur das primäre Asset, das durch die Beschriftung Primär gekennzeichnet ist.
Hinweis: Verknüpfte Dateien sind von Z bis A sortiert.