Bedingung: Sie müssen mit einem Administratoren- oder Redakteurkonto angemeldet sein, um diese diese Änderungen vorzunehmen zu können. Als Redakteur benötigen Sie das Recht Inhalte genehmigen, um den Genehmigungsstatus bearbeiten zu können.
Als Administrator oder Redakteur können Sie Ihren Assets einen Status zuweisen, der sich auf den Freigabeprozess dieser Datei auswirkt. Die verschiedenen Statusbeschreibungen sind hilfreich, um im Team Arbeitsprozesse zu vermerken und um die Freigabe für Portale zu strukturieren.
Die Status-Optionen sind im Abschnitt Status auf der Informationsseite einer Datei zugänglich.
Folgende Status-Optionen stehen zur Verfügung:
- Ausstehend – Es wurde noch kein Genehmigungsstatus festgelegt. Die Datei wird nicht in der Bibliothek von Konsumenten angezeigt und kann von Konsumenten weder geteilt noch heruntergeladen werden. Außerdem wird sie nicht in Portalen angezeigt.
- Eingeschränkt – Die Datei wird nicht in der Bibliothek von Konsumenten angezeigt und kann von Konsumenten dementsprechend weder geteilt noch heruntergeladen werden. Dasselbe gilt auch für Portalen.
Hinweis: Ausstehend und Eingeschränkt bewirken dieselben Einschränkungen für den Zugriff auf eine Datei. Der Unterschied besteht darin, dass der eine Zustand (ausstehend) noch schwebend ist und der andere (eingeschränkt) entschieden wurde.
- Genehmigt – Die Datei kann von Konsumenten geteilt und heruntergeladen werden. Außerdem wird sie in Portalen angezeigt.
- Abgelaufen / Expired – Die Datei kann von Konsumenten weder geteilt noch heruntergeladen werden. Außerdem wird sie nicht in Portalen angezeigt. Dieser Status wir nur angezeigt, wenn Sie bei Genehmigt ein Ablaufdatum gesetzt haben und dieses Datum überschritten ist.