- Status eines Assets individuell ändern
- Den Status mehrerer Assets auf einmal ändern
- Sicherstellen, dass Inhalte in Portalen angezeigt werden
Sie können Ihrem Portal über das Inhalt-Tab Assets hinzufügen, aber möglicherweise sind nur einige Assets für andere Nutzer sichtbar.
Der Grund dafür, dass ein Asset nicht in einem Portal angezeigt wird, kann sein Status sein.
Hinweis: Der Status eines Assets muss auf Genehmigt gesetzt werden, damit es in einem Portal angezeigt werden kann.
Sie können auch den Standardgenehmigungsstatus auf Genehmigt setzen, so dass jedes Asset, das Sie hochladen, automatisch auf Genehmigt gesetzt wird.
Status eines Assets individuell ändern
- Öffnen Sie ein Asset und suchen Sie den Abschnitt Status auf der Vorschauseite oder der Informationsseite.
- Klicken Sie auf die Statusleiste und wählen Sie den Genehmigt aus.
Hier können Sie sich über die verschiedenen Optionen informieren.
Den Status mehrerer Assets auf einmal ändern
- Wählen Sie mehrere Assets aus.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
- Suchen Sie den Abschnitt Genehmigungsstatus und markieren Sie ihn. Stellen Sie sicher, dass das Feld aufgeklappt ist, um alle Funktionen zu sehen.
Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Erweitern-Pfeil, um die Liste auf der rechten Seite einzublenden, die die vorhandenen Metadaten Ihrer Auswahl auflistet.
- Wählen Sie Genehmigt und legen Sie ggf. ein Ablaufdatum fest.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Sicherstellen, dass Inhalte in Portalen angezeigt werden
(Video in englischer Sprache!)