Hinweis: Der Canto Outlook Connector ist ein zusätzliches Feature. Wenden Sie sich an Ihren Canto Account Manager für weitere Informationen.
In Outlook bei Canto anmelden
Der Canto Outlook Connector wird angezeigt, wenn Sie E-Mails erstellen oder beantworten.
- In der Desktop-Version für Outlook finden Sie das Symbol im Ribbon:
- In Outlook für macOS im neuen Design finden Sie das Symbol in der Werkzeugleiste (möglicherweise müssen Sie zuerst auf die drei Punkte ( … ) klicken, damit das Symbol sichtbar wird):
- In der Online-Version von Outlook finden Sie das Symbol unterhalb des Nachrichten-Fensters (möglicherweise müssen Sie zuerst auf die drei Punkte ( … ) klicken, damit das Symbol sichtbar wird):
- Klicken Sie auf das Open Canto Symbol.
Ein Anmelde-Fenster wird angezeigt.
- Klicken Sie Anmelden.
Ein Fenster zur Auswahl Ihrer Domain wird angezeigt.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die passende Domain aus, z.B. canto.de oder canto.global. Dann klicken Sie Weiter.Jetzt können Sie sich anmelden.
Geben Sie Ihre Anmelde-Informationen ein. Klicken Sie Sign In.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Arbeitsumgebung in Canto (die Hauptbibliothek, ein Portal oder ein Arbeitsbereich). Klicken Sie Allow, um dem Outlook Connector den Zugriff auf Ihre Assets zu erlauben.
So benutzen Sie den Outlook Connector
Sobald Sie angemeldet sind, haben Sie in der Seitenleiste von Outlook Zugriff auf Ihre Canto-Bibliothek. Was genau Sie sehen – die Haupbibliothek, ein Portal oder ein Arbeitsbereich – hängt davon ab, was Sie oben im Schritt 5 ausgewählt haben.
In der Ordner- und Albenstruktur können Sie Order aufklappen und Alben auswählen, um nur den Inhalt des ausgewählten Albums zu sehen.
Außerdem stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Mit einem Klick können Sie die Anzeige der Ordner- und Albenstruktur ein- und ausblenden (bei ausgeblendeter Struktur werden nur Assets angezeigt).
- Hier können Sie global nach Assets in Ihrer Bibliothek suchen.
- Hier melden Sie sich aus Canto ab.
- Hier werden Assets angezeigt.
Sie können die Größe der Seitenleiste verändern, indem sie ihren linken Rand verschieben.
So fügen Sie ein Asset in eine E-Mail ein:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Asset. Es werden verschiedene Symbole angezeigt.
- Klicken Sie
- auf das +-Symbol, um das Asset in die E-Mail einzufügen, oder
- auf das Büroklammer-Symbol, um das Asset als Anlage zur E-Mail hinzuzufügen, oder
- auf das Link-Symbol, um einen Link zu dem Assest in die E-Mail einzufügen.
Hinweis: Es können nur Bilddateien wie JPG, PNG, TIFF, AI, PSD, INDD mit dem Outlook bzw. Office Connector eingefügt werden.
Das Fenster mit den angezeigten Assets kann vergrössert werden, um mehr Assets anzeigen zu können (oder auch verkleinert).
