Damit Sie eine Übersicht der gesamten Einstellungsmöglichkeiten eines Portals erhalten, empfehlen wir Ihnen diesen Artikel.
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App Switcher > Portale
Ein neues Portal erstellen
Klicken Sie Neues Portal, rechts oben auf Ihrem Bildschirm.
Die Seite Neues Veröffentlichungsportal wird angezeigt
Info Tab
- Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung und eine URL für das neue Portal an.
Optional können Sie auch ein Ablaufdatum für ein befristetes Portal festlegen. - Legen Sie fest, welche Genehmigungsstatusoptionen in Ihrem Portal angezeigt werden sollen.
- Legen Sie fest, auf welche Seite das Logo im Header-Bereich eines Portals verlinkt ist (Standard: die definierte Landing Page des Portals; siehe unten).
Scrollen Sie dazu gegebenenfalls bis zum Abschnitt Portalüberschrift.
Aktivieren Sie die Checkbox und geben Sie die URL der Website ein, die geöffnet werden soll. - Legen Sie fest, ob Downloads möglich sind (Inhalt herunterladen), für welche Rollen, und mit welchen der folgenden Optionen:
- als Original,
- mit der Möglichkeiten zum 'Zuschneiden und Größe ändern und Komprimieren',
- mit Voreinstellungen (mehr dazu im Artikel Übersicht: Download-Vorlagen)
- Legen Sie fest, welche Metadaten in der Listenansicht angezeigt werden. Scrollen Sie gegebenenfalls bis zum Abschnitt Listenansicht und wählen Sie die anzuzeigenden Metadatenfelder aus.
Inhalte Tab
- Legen Sie fest, welche Ordner aus der Hauptbibliothek im Portal angezeigt werden sollen.
Klicken Sie Hinzufügen, um einen Dialog zur Auswahl der Ordner angezeigt zu bekommen. - Sobald Sie mindestens einen Ordner/Album hinzugefügt haben, können Sie die Sortiermethode für Ihre Inhalte anpassen. Sie können zwischen Alphabetisch sortieren, Sortieren nach Datum, Sortieren nach Typ und Benutzerdefinierte Sortierung wählen (von links nach rechts).
- Ihre Portale werden automatisch synchronisiert. Sie können das letzte Synchronisationsdatum in der Übersicht (Einstellungen > Portale) überprüfen. Hier können Sie auch jedes Portal manuell synchronisieren.
Hinweis: In älteren Portalen finden Sie noch die Schaltfläche Auto-Sync.
- Aktivieren Sie die Checkbox Benutzern Zugriff auf eingeschränkte Ordner & Alben gewähren, wenn Benutzer von Portalen oder Styleguides auf solche Ordner und Alben zugreifen müssen (mehr dazu im Artikel Zugriff auf Ordner und Alben beschränken).
Individuelle Konfiguration Tab
- Legen Sie das Erscheinungsbild des Portals fest. Sie können das Aussehen der Informationsseite, der Vorschauseite und des Filterbereichs ändern.
- Verschieben, entfernen oder fügen Sie Felder hinzu.
Benutzerdefiniertes Branding Tab
Definieren Sie die Farben, das Logo, den Hintergrund und den Text für die Login-Seite Ihres Portals. Weitere Informationen können diesem Artikel entnommen werden.
Landing Page Tab
- Legen Sie fest, wo der Hyperlink zu Ihrem Portal hinführen soll (dieser Hyperlink ist auf dem Tab Info definiert). Das Ziel kann auch ein Ordner oder ein Album sein, oder eine speziell gebaute Seite.
Hinweis: Wenn eine benutzerdefinierte Landing Page erstellt wird, wird empfohlen, ein Bild mit 1800 x 1200 Pixel zu hinterlegen. Wird der Parallax Effekt eingeschaltet und das Portal hat viele Reihen von Alben, kann die Höhe des Hintergrundbildes mehr als 1000 Pixel betragen.Die Dateigrösse sollte weniger als 1 MB betragen. Sh. auch Benutzerdefinierte Landing Page für detaillierte Informationen.
Benutzerzugriff Tab (nur für private Portale)
- Legen Sie fest, welche Benutzer auf das Portal zugreifen dürfen.
Hinweis: Wenn Sie das Login per SSO nutzen, können Sie bei Benutzerzugriff den Haken bei SSO Konsumenten setzen. Damit erhalten SSO Konsumenten den Zugriff auf das Portal, ohne dass Sie einzelne User manuell hinzufügen müssen.
Gruppenzugriff Tab (nur für private Portale)
- Legen Sie auf dem fest, welche Gruppen auf das Portal zugreifen dürfen.
- Klicken Sie Abschließen, um das neue Portal zu erstellen.
Hinweis: Um Ihre Portaleinstellungen zu testen, können Sie das als Administrator über die verschiedenen Ansichten tun: Administrator-Ansichten. Handelt es sich um ein öffentliches Portal, öffnen Sie bitte ein neues Fenster oder nutzen den Inkognito- oder Privatmodus Ihres Browsers.