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Meine Kollektionen teilen


Sie können Ihre Kollektionen mit anderen teilen bzw. sie für andere freigeben, dies gilt sowohl für interne als auch für externe Empfänger. 


Kollektionen mit anderen Canto-Benutzern teilen

So teilen Sie eine Kollektion intern:

  1. Wählen Sie in der Ordner- und Alben-Struktur den Eintrag Meine Kollektionen.
    Eine Liste mit all Ihren Kollektionen wird angezeigt.
    Hinweis: Dies ist nur in der Hauptbibliothek sichtbar, nicht in den Portalen.
  2. Um das Bearbeitungsfenster aufzurufen klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol () bei der Kollektion, die Sie teilen möchten.
  3. Wählen Sie den/die Benutzer aus, für den/die Sie die Sammlung freigeben möchten, oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
  4. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.

Die ausgewählten Benutzer werden per E-Mail und per Canto-Nachricht informiert.


Der Kollektions-Typ ändert sich von Persönlich zu Geteilt.

Sie können die Liste der Benutzer (wenn es mehr als einen gibt) oder der Gruppe sehen, indem Sie auf den Eintrag klicken.


Hinweis: Kollektionen, die ein anderer Benutzer mit Ihnen geteilt hat, finden Sie in der Ordner- und Alben-Struktur unter Meine Kollektionen > Freigegebene Kollektionen.


Kollektionen mit Personen ohne Canto-Zugang teilen

Wenn Sie Kollektionen extern teilen möchten (also mit Personen ohne Canto-Zugang), können Sie auswählen, welche Inhalte Sie freigeben möchten.

  1. Öffnen Sie die Kollektion, die Sie teilen möchten.
  2. Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie teilen möchten (benutzen Sie gegebenenfalls das Alle auswählen-Symbol in der Werkzeugleiste).
  3. Klicken Sie das Teilen-Symbol in der Werkzeugleiste.
  4. Wählen Sie schließlich die Freigabeoption aus, die Sie verwenden möchten.

Abhängig von der ausgewählten Option müssen Sie eventuell noch weitere Angaben machen.


Ablaufdatum festlegen

Für Kollektionen, die Sie per E-mail oder per Download-Link teilen, können Sie ein Ablaufdatum angeben. Mit Erreichen dieses Datums können die Kollektionen bzw. die enthaltenen Dateien dann nicht mehr heruntergeladen werden.

  • Ablaufdatum für Kollektionen, die per E-Mail geteilt werden
  • Ablaufdatum für einen Download-Link

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