- Kollektionen mit anderen Canto-Benutzern teilen
- Kollektionen mit Personen ohne Canto-Zugang teilen
- Ablaufdatum festlegen
Sie können Ihre Kollektionen mit anderen teilen bzw. sie für andere freigeben, dies gilt sowohl für interne als auch für externe Empfänger.
Kollektionen mit anderen Canto-Benutzern teilen
So teilen Sie eine Kollektion intern:
- Wählen Sie in der Ordner- und Alben-Struktur den Eintrag Meine Kollektionen.
Eine Liste mit all Ihren Kollektionen wird angezeigt.
Hinweis: Dies ist nur in der Hauptbibliothek sichtbar, nicht in den Portalen. - Um das Bearbeitungsfenster aufzurufen klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (
) bei der Kollektion, die Sie teilen möchten.
- Wählen Sie den/die Benutzer aus, für den/die Sie die Sammlung freigeben möchten, oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.
Die ausgewählten Benutzer werden per E-Mail und per Canto-Nachricht informiert.
Der Kollektions-Typ ändert sich von Persönlich zu Geteilt.
Sie können die Liste der Benutzer (wenn es mehr als einen gibt) oder der Gruppe sehen, indem Sie auf den Eintrag klicken.
Hinweis: Kollektionen, die ein anderer Benutzer mit Ihnen geteilt hat, finden Sie in der Ordner- und Alben-Struktur unter Meine Kollektionen > Freigegebene Kollektionen.
Kollektionen mit Personen ohne Canto-Zugang teilen
Wenn Sie Kollektionen extern teilen möchten (also mit Personen ohne Canto-Zugang), können Sie auswählen, welche Inhalte Sie freigeben möchten.
Option 1 - Teilen der Kollektion über die Freigabeoption:
- Öffnen Sie die Kollektion, die Sie teilen möchten.
- Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie teilen möchten (benutzen Sie gegebenenfalls das Alle auswählen-Symbol in der Werkzeugleiste).
- Klicken Sie das Teilen-Symbol in der Werkzeugleiste.
- Wählen Sie schließlich die Freigabeoption aus, die Sie verwenden möchten.
Abhängig von der ausgewählten Option müssen Sie eventuell noch weitere Angaben machen.
Option 2 - Teilen der Kollektion über die Bearbeitung
- Klicken Sie auf "Meine Kollektionen".
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol () bei der Kollektion, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie in das Feld "Freigeben für" und tragen Sie dort die E-Mail-Adresse des externen Empfängers. Betätigen Sie die Eingabe der E-Mail-Adresse mit der Enter-Taste.
- Nachdem Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingegeben haben, speichern Sie die Bearbeitung.
- Anschließend erfolgt der Versand der Kollektion als geteilter Link an die externen E-Mail-Adressen.
Ablaufdatum festlegen
Für Kollektionen, die Sie per E-mail oder per Download-Link teilen, können Sie ein Ablaufdatum angeben. Mit Erreichen dieses Datums können die Kollektionen bzw. die enthaltenen Dateien dann nicht mehr heruntergeladen werden.
- Ablaufdatum für Kollektionen, die per E-Mail geteilt werden
- Ablaufdatum für einen Download-Link
