Nutzungshistorie

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• Funktionen innerhalb der Nutzungshistorie

Voraussetzung: Sie müssen mit einem Administratorkonto angemeldet sein, um diese Ansicht bearbeiten zu können.

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Benutzermenü > Einstellungen > Konfigurationsoptionen > Benutzerdefinierte Konfigurationen > Informationsseite

Nutzungshistorie hinzufügen, entfernen oder verschieben 

Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um die Boxen nach Ihren Vorlieben anzuordnen. Das Entfernen einer Box wird durch einen Klick auf das jeweilige X vorgenommen. Boxen, die noch nicht in Ihrer Informationsseite angezeigt werden, befinden sich auf der rechten Seite.

Hinweis: Wenn Sie eine Box entfernen wird diese nicht gelöscht, sondern in der rechten Spalte angezeigt und kann jeder Zeit wieder hinzugefügt werden. Nur Administratoren können das Fenster Aktivitäts- und Nutzungshistorie sehen.

Nutzungshistorie aufrufen

Wenn die Nutzungshistorie entweder für den Vorschaubereich oder die Informationsseite hinzugefügt wurde, so kann jene in der entsprechenden Ansicht eingesehen werden.

Vorschaubereich:

Hier finden Sie weiter Informationen zur Öffnung der Vorschauseite.

1. Klicken Sie auf die Miniaturansicht eines Ihrer Assets.
   Die Datei wird in der Vorschauansicht geöffnet.
2. Sie finden das Feld Nutzungshistorie auf der rechten Seite.
   Hinweis: Je nach Ihren Einstellungen müssen Sie das Feld ggf. aufklappen.
   

Informationsseite:

Hier finden Sie weiter Informationen zur Öffnung der Informationsseite.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Anpassung des Layouts Ihrer Informationsansicht.

1. Klicken Sie auf die Miniaturansicht eines Ihrer Assets.
   Die Datei wird in der Vorschauansicht geöffnet.
2. Scrollen Sie entweder ganz bis nach unten, klicken auf das V-Symbol oder drücken Sie die Peil-abwärts-Taste auf Ihrer Tastatur, um zur Informationsseite zu gelangen.
   Dort finden Sie das Feld Nutzungshistorie.
   

Funktionen innerhalb der Nutzungshistorie

Sie können die Benutzerhistorie nach Datum, Nutzung oder Benutzer sortieren. Um sich die gesamte Historie anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Ecke.

Hier können Sie die gesamte Historie herunterladen.

Folgende Nutzungen werden auf der Informationsseite vermerkt:

• Added to a Collection (zu einer Kollektion hinzugefügt)
• Added Comment (Kommentar hinzugefügt)
• Added Keyword/Tag (Schlagwort/Kategorie hinzugefügt)
• Assigned File (Datei zugewiesen)
• Changed Approved to Pending (genehmigt auf ausstehend geändert)
• Changed Pending to Approved (ausstehend auf genehmigt geändert
• Deleted Comment (Kommentar gelöscht)
• Downloaded Image/Document/Video (Bild/Dokument/Video heruntergeladen)
• Edited Tag (Schlagwort bearbeitet)
• Followed a File (folgt einer Datei)
• Previewed File (Dateivorschau angesehen)
• Removed from Album (aus Album entfernt)
• Removed from a Collection (aus Kollektion entfernt)
• Removed from Follow (entfolgt)
• Shared File (Datei geteilt)
• Updated Auto Approved to Pending (von automatisch genehmigt auf ausstehend geändert)
• Updated Comment (Kommentar aktualisiert)
• Updated Expiration Date to X (Verfallsdatum aktualisiert)
• Updated Information (Information(en) aktualisiert)
• Uploaded Document/Image/Video (Bild/Video/Document hochgeladen)