In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Benutzer aus einer bereits bestehenden Tabelle zu importieren. Um diesen Prozess nahtlos in unserem Backend-System durchführen zu können, bitten wir Sie uns eine CSV-Datei zukommen zu lassen.
- Erstellen Sie ein Support-Ticket.
- Fügen Sie die CSV Datei hinzu.
Eigenschaften der CSV Datei:- UTF-8 kodiert
- Spalten durch Kommas getrennt (,)
- Der Aufbau der Spaltenüberschriften muss den unter "Inhalt der CSV Datei" beschriebenen Vorgaben entsprechen
Inhalt der CSV Datei:
First Name, Last Name*, Group, Email*, Role, Access Main Library, Private Portals, Adobe
* = Pflichtfelder
Erklärung:- Group: Name der Gruppe in Canto. Mehrere Gruppen müssen mit den Gruppennamen in Canto übereinstimmen und werden mit Kommata getrennt und dürfen Leerzeichen beinhalten, z. B.: "IT Abteilung, Marketing Team, Vetrieb".
- Role: Rollen in Canto: Consumer, Contributor, Admin oder Name der benutzerdefinierten Rolle
- Access Main Library: Zugriff auf Hauptbibliothek: Yes oder No
- Private Portals: URL-Name des privaten Portals auf das der Benutzer Zugriff erhalten soll. Mehrere Portale müssen mit den URL-Namen der Portale übereinstimmen und werden mit Kommata getrennt, dürfen jedoch keine Leerzeichen beinhalten, z. B.: "MeinPrivatesPortal,PrivatesVertriebsPortal".
- Adobe: Zugriff auf den Adobe Connector: Yes
- Für bereits bestehende Benutzer wird beim Import:
1) Überschreibung der Rolle und des Hauptzugriffs auf die Bibliothek
2) Gruppen- und Portalzugriff ergänzt
Hinweis: Wenn Sie den Benutzern keine Gruppen oder Portale zuweisen möchten, lassen Sie die Spalte leer. In diesem Fall werden die bestehenden Benutzer in Canto übersprungen.
Wichtig: Gruppen und Portale, welche in der CSV-Datei aufgeführt sind, müssen in Canto vor dem Importvorgang angelegt sein.
Beispiel: